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Recrutement d’une Assistante Administrative et Financière I. Contexte et justification Dans le cadre du renforcement de sa gestion administrative et financière, la société AFRICAN TRADE MARKET AND SERVICES (ATMAS) souhaite recruter une Assistante Administrative et Financière, chargée d’appuyer la direction dans la tenue de la comptabilité, la gestion de la trésorerie, le suivi budgétaire et la gestion administrative quotidienne. Ce recrutement s’inscrit dans une logique de professionnalisation et de conformité avec les exigences du droit du travail ivoirien, du SYSCOHADA révisé et des obligations fiscales et sociales en vigueur. II. Objectif général du poste Contribuer à la bonne gestion financière, comptable et administrative de la société en assurant la fiabilité des données, la conformité des opérations et la fluidité des processus de gestion. III. Objectifs spécifiques • Assurer la tenue régulière et conforme de la comptabilité selon les normes du SYSCOHADA révisé ; • Effectuer le suivi des dépenses, des recettes et des rapprochements bancaires ; • Participer à la préparation du budget et au suivi de son exécution ; • Appuyer la direction dans la gestion des ressources humaines et administratives (contrats, paie, CNPS, ITS, congés, etc.) ; • Garantir l’utilisation efficace des logiciels Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale pour la saisie, le suivi et l’édition des états financiers. • IV. Responsabilités et tâches principales A. Gestion comptable et financière • Saisir et classer les pièces comptables dans Sage Comptabilité (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, salaires, etc.) ; • Établir les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie ; • Préparer les déclarations fiscales et sociales (TVA, CNPS, ITS, impôts, etc.) ; • Élaborer les reportings périodiques ; • Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes ; • Préparer les états financiers et tableaux de bord pour la direction. B. Gestion administrative • Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, fiches de paie, congés, dossiers CNPS ; • Gérer le courrier administratif, les archives et la documentation comptable ; • Suivre les prestataires et fournisseurs (bons de commande, livraisons, paiements) ; • Participer à l’organisation logistique et administrative des activités internes.

C. Gestion commerciale (via Sage Gestion Commerciale) • Enregistrer les factures clientes et fournisseurs dans Sage Gestion Commerciale ; • Suivre les commandes, livraisons, règlements et stocks ; • Produire des états de ventes, de marges, de reportings financiers et d’inventaires ; • Assurer la liaison comptable automatique entre Sage Gestion Commerciale et Sage Comptabilité. V. Profil requis Formation : • Diplôme de niveau BTS, Licence professionnelle ou Master en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent. Expérience professionnelle : • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (assistante comptable ou financière) ; • Expérience confirmée avec les logiciels Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale ; • Bonne connaissance du SYSCOHADA révisé et des obligations fiscales et sociales ivoiriennes. Compétences techniques : • Maîtrise des logiciels Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale (obligatoire) ; • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ; • Connaissance des procédures administratives, fiscales et sociales en Côte d’Ivoire ; • Capacité à produire des états financiers et des reportings fiables. Compétences comportementales : • Rigueur et sens élevé de l’organisation ; • Discrétion, loyauté et intégrité professionnelle ; • Esprit d’équipe et aisance relationnelle ; • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. VI. Conditions de travail et avantages • Lieu d’affectation : Abidjan • Contrat : CDD renouvelable ou CDI selon la performance • Rémunération : selon la grille salariale interne, l’expérience et les compétences • Avantages sociaux : affiliation CNPS, couverture santé, congés payés, prime de rendement éventuelle Pour postuler : Envoyez votre CV à l'adresse suivante : s.bathily@atmas-africa.com Objet du mail : « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE »